Diese Checkliste hilft dir, deine PDFs barrierefrei zu gestalten. Sie deckt alle wichtigen Aspekte ab: von der Vorbereitung über Struktur und Inhalt bis zur finalen Prüfung. Befolge diese Schritte, um sicherzustellen, dass deine PDFs für alle Nutzer:innen zugänglich sind – egal ob mit oder ohne Einschränkungen. Los geht’s!
Checkliste barrierefreie PDFs
Vorbereitung:
☐ Prüfe, ob ein PDF nötig ist oder ob eine Webseite oder ein Online-Formular besser passt.
☐ Erstelle ein barrierefreies Quelldokument in Word, Google Docs oder InDesign.
☐ Nutze bei der PDF-Konvertierung Einstellungen, die Tags und Barrierefreiheitsformatierungen erhalten.
Dokumentstruktur:
☐ Überprüfe, ob das PDF getaggt ist. Falls nicht, führe eine automatische Tagging-Funktion durch.
☐ Stelle sicher, dass alle Inhalte korrekt ausgezeichnet sind (Überschriften, Listen, Absätze, Tabellen).
☐ Prüfe und korrigiere die Lesereihenfolge, damit sie logisch und intuitiv ist.
☐ Füge Lesezeichen oder ein verlinktes Inhaltsverzeichnis für Dokumente mit mehr als einer Seite hinzu.
Bilder und Grafiken:
☐ Füge alternativen Text (Alt-Text) für alle relevanten Grafiken hinzu.
☐ Kennzeichne nicht-inhaltsrelevante Elemente als Artefakte.
☐ Vermeide Schriftgrafiken. Biete Text in Diagrammen als Alternative an.
Text und Farben:
☐ Stelle sicheren Farbkontrast her: 4,5:1 für Text unter 18pt, 3:1 für größeren Text und grafische Elemente.
☐ Vermeide die ausschließliche Verwendung von Farbe zur Informationsvermittlung.
☐ Verwende aussagekräftige Texte für Links und Überschriften.
Tabellen und Formulare:
☐ Strukturiere komplexe Tabellen mit Hilfe von IDs für Überschriften und Datenzellen.
☐ Mache Formulare am Bildschirm ausfüllbar und beschrifte alle Formularelemente.
☐ Erstelle eine logische Reihenfolge der Formularelemente.
Sprache und Metadaten:
☐ Lege die korrekte Dokumentensprache fest.
☐ Kennzeichne fremdsprachige Abschnitte entsprechend.
☐ Hinterlege Metadaten (Titel, Autor) in den Dokumenteigenschaften.
☐ Verwende einen selbsterklärenden Dateinamen.
☐ Stelle ein, dass der Dokumenttitel in der Titelleiste des Adobe Readers angezeigt wird.
Sicherheit und Kompatibilität:
☐ Minimiere Sicherheitsmechanismen. Erlaube den Zugriff für assistive Technologien.
☐ Verzichte auf programmierte Inhalte wie JavaScript.
Finale Prüfung:
☐ Teste das gesamte Dokument mit einem Screenreader und per Tastaturnavigation.
☐ Führe den Adobe Acrobat Accessibility Checker durch und behebe gefundene Probleme.
